PROCESOS | Registro Maestro de Ubicación

En el Archivo Histórico de la Policía Nacional, mujeres y hombres dedican su esfuerzo diario para rescatar el acervo de la institución policíaca guatemalteca fundada en 1881 y disuelta en 1997, a raíz de la firma de los Acuerdos de Paz.

Entre los equipos del AHPN y sus diversas funciones se encuentra el Registro Maestro de Ubicación (RMU), equipo de vital importancia que se encarga de la custodia, ingreso y traslado interno de documentación, rigiéndose por el Manual de Custodia de los Documentos de Archivo del AHPN.

Para su organización, el RMU dispone de locales transitorios y organizados. Los primeros recogen documentación para conservarla antes de comenzar su procesamiento. Los segundos, locales organizados, resguardan documentos que han cumplido todas las fases archivísticas. Para acceder a cualquiera de los dos locales es necesario registrarse en el control del equipo a cargo.

Sólo el RMU está facultado para hacer préstamos de documentos originales siempre y cuando sean solicitados para un peritaje, para dar curso a una investigación de la Unidad de Acceso a la Información, o para una certificación. En el total de los casos, se hacen públicos únicamente copias de los documentos originales.